Das Problem
Ihr Wachstum läuft.
Ihre Prozesse bremsen Sie aus.
01
Jede Nachricht wird zur Arbeit
E-Mails und WhatsApp-Nachrichten erzeugen Aufgaben und zwingen Ihr Team zum Wechsel zwischen mehreren Systemen.
02
Hoher mentaler Druck
Komplexe Vorgänge und Compliance-Anforderungen erhöhen die kognitive Belastung im Arbeitsalltag.
03
Wachstum braucht mehr Personal
Mehr Kunden bedeuten mehr operative Arbeit und führen oft zu zusätzlichem Personalbedarf.
04
Zu viel Zeit für Administration
Administrative Aufgaben nehmen einen großen Teil der Zeit ein, die eigentlich für Umsatz genutzt werden sollte.
Die Lösung
Was Modus ist
Integriert in Ihre bestehenden Systeme
E-Mail, WhatsApp, MVP, Kalender – alles bleibt, wie es ist.
KI verankert in Struktur
Aufgaben, Zuständigkeiten und Prioritäten entstehen automatisch.
Arbeit entsteht automatisch aus Kommunikation
E-Mails, Nachrichten und Dokumente werden zu Vorgängen.
Alles bleibt nachvollziehbar und kontrollierbar
Jeder Vorgang ist dokumentiert, prüfbar und zugewiesen.
Was Modus nicht ist
Kein Maklerverwaltungsprogram
Kein CRM
Kein Chatbot
Kein weiteres Tool
Wie es funktioniert
Drei Schritte. Eine flexible Infrastruktur.
Anwendungsfälle
KI automatisiert die Arbeit, die Ihr Team täglich aufhält.
Service
Schadensmeldung
Mit Modus
E-Mail wird automatisch erkannt → Vorgang erstellt → priorisiert → Sachbearbeiter zugewiesen → Frist gesetzt → Versicherer benachrichtigt
Ohne Modus
E-Mail oder Whatsapp vom Kunden → interne Weiterleitung per E-Mail → Koordination von Rückfragen zwischen Kunden und Versicherer per Whatsapp und E-Mail → verspäteter Eintrag im MVP → keine Fristkontrolle
Vertrieb
Angebotserstellung
Mit Modus
Anfrage wird automatisch strukturiert → Risikodaten extrahiert → fehlende Angaben erkannt → Aufgaben erstellt → Vorbereitung für Angebot automatisiert
Ohne Modus
Anfrage per E-Mail oder Telefon → Risikodaten werden manuell aufgenommen → Rückfragen per E-Mail/Telefon → Daten in Vergleichsrechner übertragen → Abstimmung über mehrere Tools
Jahresmeldungen
Vertragsverlängerung
Mit Modus
Verlängerung automatisch erkannt → priorisiert → Aufgaben erstellt → Kundenkontakt vorbereitet → Fristen und Potenziale im Blick
Ohne Modus
Verlängerung wird im MVP oder per E-Mail sichtbar → keine klare Priorisierung → Kunde wird verspätet kontaktiert → Anpassungen bleiben ungenutzt
Service
Kundenanfragen & Vertragsauskünfte
Mit Modus
WhatsApp-Nachricht wird automatisch erkannt → Anfrage verstanden → relevante Vertragsdaten zugeordnet → Antwortvorschlag erstellt → Vorgang und To Dos automatisch angelegt
Ohne Modus
Kundenanfrage kommt per WhatsApp → Informationen müssen manuell im MVP oder in Dokumenten gesucht werden → Antwort wird separat formuliert → keine Dokumentation im System